Comment paramétrer le fonds de caisse ?

Découvrez ici comment paramétrer un ou plusieurs fond de caisse au sein de votre application.

Montant à l'ouverture

Le montant à l'ouverture peut être de 4 types :

• Libre : le montant à l'ouverture peut être n'importe quel montant
• Fixe : le montant à l'ouverture est un montant fixe imposé
• Précédent non modifiable : le montant à l'ouverture est le montant de la clôture de caisse précédente. Ce dernier n'est pas modifiable
• Précédent modifiable : le montant à l'ouverture est le montant de la clôture de caisse précédente. Ce dernier est modifiable

Ecart justifiant un comptage en clôture

Indiquez ici le montant d'écart au-delà duquel il sera nécessaire d'effectuer un nouveau comptage lors de la clôture de caisse.

Ecart justifiant une alerte en clôture

Indiquez ici le montant d'écart au-delà duquel une alerte sera envoyée sur le compte administrateur.

Montant d'alerte pour la remise au coffre

Indiquez ici le montant d'écart au-delà duquel une alerte sera envoyée sur le compte administrateur indiquant le besoin de faire une remise au coffre.

Clôture automatique

Indiquez ici la durée de vie (c'est à dire le délai) à partir duquel la session de caisse sera clôturée automatiquement.

Afficher le solde théorique à la clôture

Indiquez ici si vous souhaitez que le solde théorique soit affiché lors de la clôture de caisse, avant de réaliser le comptage.

Utilisation libre

Indiquez ici si le fond de caisse peut être utilisé librement par tous les utilisateurs.

Liste des utilisateurs

Indiquez ici les utilisateurs ayant le droit d'utiliser, ouvrir et clôturer le fond de caisse.

Bon à savoir : si la case "Utilisation libre" est cochée, alors tous les utilisateurs pourront utiliser le fond de caisse, mais pas nécessairement l'ouvrir et le clôturer.